Quản lý nhân viên nhà xưởng của bạn hiệu quả luôn là thử thách trong ngành công nghiệp hậu cần. Với những yêu cầu ngày càng khắt khe từ khách hàng, đòi hỏi quy trình sản xuất của doanh nghiệp phải trở nên chuyên nghiệp ngay từ bước đầu. Do đó, bạn cần đặt ra những quy tắc để quản lý nhân viên của mình theo quy trình chặt chẽ hơn.
Các vấn đề gặp phải khi không quản lý nhân viên nhà xưởng hợp lí
Người quản lý nhà xưởng càng dành nhiều thời gian tại hiện trường thì quy trình sản xuất càng trở nên hiệu quả hơn.
Người quản lý phải heo dõi và khắc phục các vấn đề xảy ra trong thời gian sớm nhất. Ngoài ra, cần giải quyết vấn đề với một chiến lược nhanh chóng và chắc chắn. Cần lược bỏ các bước rườm rà trong quy trình. Một người quản lý kho bị sa lầy với các quy trình lỗi thời, các chức năng thủ công và các công cụ không hiệu quả sẽ khiến cho doanh thu sản xuất sụt giảm.
Nếu doanh nghiệp của bạn không có quy trình quản lý nhân viên phù hợp, bạn có thể gặp phải một số vấn đề sau:
Sự hài lòng của khách hàng suy giảm:
Đây là thước đo quan trọng để đánh giá mức độ hiệu quả của việc quản lý nhân viên. Đồng thời phản hồi và giữ chân khách hàng của bạn sẽ cho thấy rõ liệu các kỹ thuật và công cụ quản lý nhân viên mà bạn sử dụng có trợ giúp hay cản trở hoạt động kinh doanh của bạn hay không.
Đơn đặt hàng không chính xác, hàng hóa bị hư hỏng, giao hàng chậm trễ đều là lỗi của nhân viên cũng như quy trình quản lý. Nếu không thay đổi, nó sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn, dẫn tới việc khách hàng trả hàng và ảnh hưởng đến danh tiếng.
Theo dõi công việc không hiệu quả
Phân bổ và quản lý các nhiệm vụ một cách nhất quán giúp giảm thời gian trống của nhân viên. Nếu người quản lý kho của bạn không thể lên lịch, phân bổ và giám sát các công việc đang làm, bạn sẽ thấy rằng các lỗi làm mất khách hàng phổ biến hơn nhiều.
> Xem thêm: Gamication là gì? Vai trò Trong Quản Lý Chuỗi Cung Ứng
Mức hàng tồn kho giảm xuống dưới mức tối ưu
Hàng tồn kho không được quản lý tốt là một yếu tố góp phần rất lớn khiến nhân viên không thể hoàn thành công việc.
Phương pháp quản lý nhân viên nhà xưởng hiệu quả
Để quản lý nhân viên nhà xưởng một cách hợp lí, quản lí kho cần ghi lại các dữ liệu liên quan tới đơn đặt hàng, sản phẩm gửi đi và chi tiết hàng tồn kho từ sàn kho, đồng thời cho ra đánh giá về hiệu suất để đánh giá KPI đạt được của từng nhân viên. Các nội dung chi tiết cần ghi lại bao gồm:
- Hệ thống hóa các nhiệm vụ của nhân viên cũng như tiến trình, hiệu suất làm việc
- Đánh giá định kì (theo tuần hoặc tháng) các nhiệm vụ, chức năng của nhân viên và tiến hành thay thế, điều chuyển nếu nhân viên làm việc không hiệu quả.
- Quản lý nhiệm vụ: Đánh giá các mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ sản xuất theo Ma trận Eisenhower và phân việc hợp lí cho nhân viên.
> Xem thêm: Phương Pháp Quản Lý Mua Sắm Hậu Cần Hiệu Quả
Công ty Long Quyền là nhà sản xuất hàng đầu về giá kệ công nghiệp với 25 năm kinh nghiệm sản xuất và lắp đặt hàng nghìn kho hàng theo hệ thống quản lý chất lượng ISO9001-2018. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận miễn phí khảo sát mặt bằng, miễn phí thiết kế và nhận báo giá tốt nhất. Cảm ơn bạn.
GIÁ KỆ LONG QUYỀN: “Thông minh hơn & An toàn hơn, Lắp nhanh hơn & Giá rẻ hơn”
LONG QUYEN RACKING: “SMARTER,SAFER INSTALLATION WITH CHEAPER PRICE”
Văn Phòng: 79 Đào Tấn, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
Nhà Xưởng: phường Tây Mỗ, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
Sản Xuất: giá kệ pallet, giá kệ kho hàng, kệ chứa hàn kệ trung tải, kệ hạng trung, kệ di động, kệ công nghiệp, sàn tầng lửng, pallet xếp chồng, pallet rack, vv….
Website: https://longquyen.info
Email: contact@longquyen.info
contact@longquyen.com
Hotline: 0903422179 (Mr. Đạt)
0903412296 (Mr. Hiển)
0903434374 (Mr. Cẩm)
