Nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để tối đa hóa hiệu quả của nhà kho của mình, lắp đặt sàn lửng có thể là một giải pháp tuyệt vời. Nhưng một khi bạn đã có sàn lửng của mình, làm thế nào để bạn đo lường hiệu quả của nó? Bài viết này sẽ khám phá cách sử dụng các chỉ số hiệu suất chính (KPI) để theo dõi sự thành công của tầng lửng và đảm bảo rằng nó đáp ứng mong đợi của bạn.
Giới thiệu: Tìm hiểu về sàn lửng kho hàng
Tầng lửng nhà kho là tầng trên, thường nằm trong chính cấu trúc nhà kho, cung cấp thêm không gian cho không gian lưu trữ hoặc văn phòng. Sàn lửng là một cách tuyệt vời để tận dụng chiều cao của nhà kho của bạn và có thể được sử dụng để lưu trữ các mặt hàng không được sử dụng thường xuyên, hoặc để tạo thêm không gian văn phòng.
Khi xem xét sàn lửng cho nhà kho của bạn, điều quan trọng là phải hiểu các loại gác lửng khác nhau và cách chúng có thể được sử dụng để phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Có ba loại gác lửng nhà kho chính:
- Gác lửng lưu trữ
- Tầng lửng văn phòng
- Gác lửng kết hợp lưu trữ và văn phòng
Mỗi loại gác lửng đều có những lợi ích và nhược điểm riêng, vì vậy điều quan trọng là phải chọn loại phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Khi bạn đã chọn đúng loại gác lửng cho kho hàng của mình, bạn sẽ cần xem xét các yếu tố sau:
- Kích thước nhà kho của bạn – điều này sẽ xác định kích thước và số tầng bạn có thể có
- Trọng lượng và thể tích của hàng hóa bạn định cất giữ – điều này sẽ ảnh hưởng đến khả năng chịu tải của sàn
- Số lượng nhân viên sẽ sử dụng sàn – điều này sẽ ảnh hưởng đến các quy định về an toàn cháy nổ
- Ngân sách của bạn – có nhiều mức giá cho tầng lửng, vì vậy điều quan trọng là phải xác định ngân sách bạn sẽ đầu tư.
KPI là gì và chúng có thể được sử dụng như thế nào để đo lường hiệu quả của sàn lửng kho hàng của bạn?
Sàn lửng nhà kho có thể là một cách tuyệt vời để tăng lượng không gian có thể sử dụng trong cơ sở của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng tầng lửng có hiệu quả về mặt sử dụng và quy trình làm việc. Một cách để đo lường hiệu quả của tầng lửng của bạn là sử dụng KPI (Chỉ số hiệu suất chính).
Có một số KPI khác nhau mà bạn có thể sử dụng để đo lường hiệu quả của tầng lửng kho hàng của mình:
- Tỷ lệ sử dụng: KPI này đo lường lượng không gian có sẵn trên tầng lửng đang được sử dụng. Nếu bạn có nhiều không gian chưa sử dụng, thì bạn có thể muốn xem xét thiết kế lại bố cục hoặc tăng mật độ lưu trữ.
- Tỷ lệ chọn: KPI này đo lường số lượng mặt hàng đang được chọn từ tầng lửng mỗi giờ. Nếu bạn không nhận đủ số lượt chọn mỗi giờ, thì điều đó có thể cho thấy rằng có vấn đề với cách bố trí hoặc luồng giao thông trên sàn.
- Tỷ lệ Putaway: KPI này đo lường có bao nhiêu mặt hàng đang được cất trên tầng lửng mỗi giờ. Nếu tỷ lệ này quá thấp, nó có thể chỉ ra rằng có một nút thắt cổ chai trong hệ thống ở đâu đó.
- Khoảng cách di chuyển: KPI này đo lường quãng đường mỗi công nhân phải đi để hoàn thành nhiệm vụ của họ trên tầng lửng. Nếu khoảng cách này quá dài có thể dẫn đến lãng phí thời gian và có khả năng gây mệt mỏi cho người lao động.
Bằng cách đo lường các KPI này, bạn có thể xác định xem tầng lửng của mình có hiệu quả về mặt sử dụng và quy trình làm việc hay không. Nếu bất kỳ KPI nào chỉ ra rằng có vấn đề, thì bạn có thể thực hiện các điều chỉnh để cải thiện hiệu suất của sàn lửng kho của mình.
KPI phổ biến để đo lường hiệu quả sàn lửng kho hàng
Có một số chỉ số đo lường hiệu suất chính (KPI) mà bạn có thể sử dụng để đo lường hiệu quả của tầng lửng kho hàng của mình:
- Mật độ lưu trữ: Điều này đo lường mức độ sử dụng sàn lửng của bạn về dung tích lưu trữ. Mật độ lưu trữ cao hơn có nghĩa là bạn đang tận dụng tốt hơn tầng lửng của mình và tối đa hóa tiềm năng của nó.
- Thông lượng: Điều này đo lượng sản phẩm luân chuyển qua tầng lửng của bạn hàng ngày hoặc hàng tuần. Thông lượng cao hơn cho thấy tầng lửng của bạn hoạt động hiệu quả và có thể xử lý lưu lượng truy cập lớn.
- Độ chính xác của việc chọn đơn hàng: Điều này đo lường độ chính xác của các đơn hàng được thực hiện từ tầng lửng của bạn. Tỷ lệ chính xác cao hơn có nghĩa là có ít lỗi hơn và khách hàng có nhiều khả năng hài lòng với đơn đặt hàng của họ hơn.
- Thời gian chu kỳ: Điều này đo thời gian cần thiết để hoàn thành một chu kỳ hoạt động trên tầng lửng của bạn, từ khi nhận đơn đặt hàng đến khi hoàn thành và vận chuyển nó ra ngoài. Thời gian chu kỳ ngắn hơn cho thấy tầng lửng của bạn đang hoạt động hiệu quả và có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách kịp thời.
- An toàn: Đây là một KPI quan trọng đối với bất kỳ loại cơ sở nào, nhưng nó đặc biệt quan trọng trong môi trường nhà kho, nơi có khả năng xảy ra tai nạn và thương tích. Một hồ sơ an toàn tốt chỉ ra rằng sàn lửng của bạn an toàn và không có nguy hiểm.
Đây chỉ là một vài trong số các KPI bạn có thể sử dụng để đo lường hiệu quả của tầng lửng kho hàng của mình. Với các số liệu này, bạn có thể có được một bức tranh chính xác về mức độ hoạt động của sàn lửng của bạn và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết.
Cách thu thập và phân tích dữ liệu từ sàn lửng kho hàng của bạn
Sàn lửng nhà kho của bạn là một phần quan trọng trong hoạt động của bạn, vì vậy điều quan trọng là phải đo lường hiệu quả của nó bằng cách sử dụng KPI. Có một số cách khác nhau để thu thập và phân tích dữ liệu từ tầng lửng kho hàng của bạn:
- Sử dụng cảm biến để thu thập dữ liệu về những thứ như mô hình giao thông, mức tồn kho và nhiệt độ.
- Sử dụng phần mềm để theo dõi KPI như tỷ lệ thực hiện đơn hàng, độ chính xác của việc chọn hàng và thời gian vận chuyển.
- Tiến hành kiểm tra thường xuyên tầng lửng nhà kho của bạn để xác định các khu vực cần cải thiện.
- Sử dụng kết hợp tất cả các phương pháp trên để có được bức tranh toàn diện nhất về hiệu suất của sàn lửng nhà kho của bạn.
Khi bạn đã thu thập dữ liệu từ tầng lửng nhà kho của mình, bạn sẽ cần phân tích nó để xem nó hoạt động tốt như thế nào. Có một số cách khác nhau để làm điều này:
- Xem xét các xu hướng theo thời gian để xem liệu có bất kỳ cải tiến hoặc suy giảm nào về hiệu suất hay không.
- So sánh KPI với điểm chuẩn hoặc các kho tương tự khác để xem cách bạn xếp chồng lên nhau.
- Tiến hành phân tích nguyên nhân gốc rễ trên bất kỳ khu vực có vấn đề nào để xác định các giải pháp tiềm năng.
- Sử dụng các công cụ trực quan hóa dữ liệu để giúp bạn phát hiện các mẫu và xu hướng trong dữ liệu dễ dàng hơn.
5 . Làm việc với một nhà tư vấn hoặc chuyên gia khác, những người có thể giúp bạn diễn giải dữ liệu và đưa ra các đề xuất để cải thiện.
Bằng cách thực hiện các bước này, bạn có thể đảm bảo rằng sàn lửng nhà kho của bạn thật sự hiệu quả hay chưa.
Mẹo để tối đa hóa hiệu quả của sàn lửng kho hàng của bạn
- Tận dụng tối đa tiềm năng của sàn lửng bằng cách sử dụng nó để lưu trữ cả hàng tồn kho và các mặt hàng không tồn kho.
- Giữ cho sàn lửng của bạn luôn sạch sẽ và ngăn nắp để đảm bảo hiệu quả tối đa.
- Thực hiện hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp theo dõi các hạng mục được lưu trữ trên tầng lửng.
- Đảm bảo rằng tất cả nhân viên có quyền truy cập vào tầng lửng đều được đào tạo đúng cách về cách sử dụng và điều hướng nó một cách an toàn.
- Định kỳ đánh giá hiệu quả của sàn lửng bằng KPI để đảm bảo rằng nó vẫn đáp ứng được nhu cầu và mong đợi của bạn. 6. Lắp đặt hàng rào an toàn và lan can để giảm thiểu té ngã và các tai nạn khác.
- Kết hợp hệ thống tự động giúp nâng cao hiệu quả di chuyển hàng hóa giữa các tầng lửng khác nhau.
- Thực hiện chương trình bảo trì phòng ngừa để đảm bảo rằng tất cả các thiết bị được kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên.
- Sử dụng thiết bị và thực hành công thái học để giảm nguy cơ chấn thương cơ xương.
- Sử dụng ánh sáng, mã hóa màu sắc và các tín hiệu thị giác khác để tăng năng suất và hiệu quả.
Kết luận
Đo lường hiệu quả của tầng lửng của bạn bằng KPI có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về hiệu quả hoạt động của nó. Bằng cách theo dõi các chỉ số hiệu suất chính như thông lượng, dung lượng lưu trữ và lợi tức đầu tư, bạn sẽ có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra quyết định sẽ tăng hiệu quả và năng suất trong kho. Việc triển khai hệ thống đo lường KPI thường xuyên sẽ đảm bảo rằng bạn luôn có cái nhìn cập nhật về hiệu suất của sàn lửng nhà kho để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về bất kỳ thay đổi hoặc nâng cấp tiềm năng nào cần thiết.
Dự Toán Thiết Kế Sàn Tầng Lửng
Công ty Long Quyền là nhà sản xuất hàng đầu về giá kệ công nghiệp với 25 năm kinh nghiệm sản xuất và lắp đặt hàng nghìn kho hàng theo hệ thống quản lý chất lượng ISO9001-2018. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận miễn phí khảo sát mặt bằng, miễn phí thiết kế và nhận báo giá tốt nhất. Cảm ơn bạn.
GIÁ KỆ LONG QUYỀN: “Thông minh hơn & An toàn hơn, Lắp nhanh hơn & Giá rẻ hơn”
LONG QUYEN RACKING: “SMARTER,SAFER INSTALLATION WITH CHEAPER PRICE”
Văn Phòng: 79 Đào Tấn, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
Nhà Xưởng: phường Tây Mỗ, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
Sản Xuất: giá kệ pallet, giá kệ kho hàng, kệ chứa hàn kệ trung tải, kệ hạng trung, kệ di động, kệ công nghiệp, sàn tầng lửng, pallet xếp chồng, pallet rack, vv….
Website: https://longquyen.info
Email: contact@longquyen.info
contact@longquyen.com
Hotline: 0903422179 (Mr. Đạt)
0903412296 (Mr. Hiển)
0903434374 (Mr. Cẩm)
